提高時(shí)間利用率 做最重要的事

　　手頭有一件事，時(shí)間是一個(gè)星期，那么前五天，一定是碌碌而過，從第六天開始，才提上日程，時(shí)間緊緊張張，人卻雷厲風(fēng)行，好像突然就有了動(dòng)力。

　　晚上要寫個(gè)東西，最遲睡覺前交，那么吃完晚飯后到10點(diǎn)半，一定是聊天、看郵箱、喝茶，甚至無所事事，從11點(diǎn)開始正襟危坐，干到幾點(diǎn)另說，不過總能干完。一般而言，效果還不錯(cuò)。

　　今天要去一趟銀行。那么，一定不會(huì)一大早就去。相反，會(huì)在各種無關(guān)緊要的事情都處理完的時(shí)候，差不多4點(diǎn)半才出門，緊趕慢趕，好像在跟時(shí)間打仗，而之前，時(shí)間在你這兒，無用得都快扔進(jìn)垃圾桶里了。

　　只要還有時(shí)間，任務(wù)就會(huì)自動(dòng)膨脹，直到用完所有的時(shí)間。這就是“帕金森定律”告訴我們的道理。

　　不是嗎?做同樣的事，所費(fèi)的時(shí)間差別可能很大：你可以在15分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙，也可以看上半天;你一天可以干10件事,也可以悠悠閑閑只干那么一件;你的論文規(guī)定完成時(shí)間是5個(gè)月，5天你也可以搞定;要你一年干件什么事，不到最后一個(gè)月，你可能根本忘了這茬兒……

　　相信多數(shù)人都有類似的經(jīng)歷，像彈簧一樣，突然繃緊，然后，再猛然松懈。我們似乎習(xí)慣于讓自己保持最好的彈性，所以，之前一直在拉，直到不能再拉的時(shí)候，松手，然后干脆利落，讓這件事有個(gè)完結(jié)。下次，依然繼續(xù)。

　　朋友說，老公就是最典型的那一個(gè)。晚上11點(diǎn)之前，你永遠(yuǎn)看不出他今晚有多忙。比如明天有一個(gè)要上會(huì)的項(xiàng)目，報(bào)告一個(gè)字還沒寫，11點(diǎn)之前，他會(huì)怡然自得地打游戲、看新聞，甚至看電視劇、給女兒修玩具，你讓他干一件最瑣碎最無關(guān)的事，都比催著他“去工作，早點(diǎn)睡”來得爽快。某天他終于想要改變，9點(diǎn)多就坐在電腦前，磨磨蹭蹭進(jìn)入狀態(tài)，12點(diǎn)之前一切完畢。接著，麻煩來了，躺在床上他根本睡不著!于是，爬起來，再去干之前為了消磨時(shí)間那些事兒。

　　我還有不少朋友，也是不到最后一刻死不干活的人。據(jù)說寫稿的那一批，還成立了一個(gè)“非死線不寫稿小組”，加入的人日漸增多。你要是之前催促，那就是對(duì)他們極大的不信任。

　　時(shí)間久了，大家都默認(rèn)這個(gè)怪論：明明知道事情特別重要，可是，你依然無法第一時(shí)間完成它，相反，似乎只有把它放在最后，才算壓軸。

　　其實(shí)都知道“時(shí)間管理”：最先做的應(yīng)該是重要又緊急的事，如準(zhǔn)時(shí)完成工作、去銀行還貸、應(yīng)付一些難纏的人;接著再做重要但不緊急的事，比如近期購入計(jì)劃、學(xué)習(xí)一項(xiàng)東西、去某地會(huì)朋友;然后是緊急但不重要的事，如不速之客、突然來電;最后才是既不緊急又不重要的事，閑談、郵件、電視劇等。

　　可是，這一二三四的順序，被顛倒成了四三二一。說起來也沒什么大問題，不過是個(gè)人習(xí)慣而已。而且，通常是知道自己的能力區(qū)間，才有底氣就這么擱著，到最后一刻才想起去撿起它。

　　只是偶爾，也有出岔子的時(shí)候。有一次，合作伙伴就出了狀況，道歉的時(shí)候告訴我，“我是一個(gè)內(nèi)在時(shí)間很不敏感的人，希望外在時(shí)間的督促”，理由相當(dāng)詭異。朋友的老公，也常常自食其果，有時(shí)她酣睡到三四點(diǎn)醒來，看到客廳里還亮著燈。還有的朋友，抱怨在某段時(shí)間因?yàn)榘咽虑榉畔铝耍Y(jié)果事情越積越多，就像一團(tuán)亂麻，扯清它耗得不僅是時(shí)間，還有心情。

　　所以，當(dāng)你總覺得事情很多時(shí)間不夠的時(shí)候，當(dāng)你總累得不行還力有不逮的時(shí)候，當(dāng)你總看到別人很輕松你卻一團(tuán)亂麻的時(shí)候，建議整理一下，是真的事情很多，還是你把它壓成了很多?如果真的很多，這沒話說，一樣一樣干就是了;如果自己創(chuàng)造的，只能從自己這兒找出路，誰也幫不了你。

　　一有念頭放下一件事，先看看你放下它的理由，是消磨時(shí)間還是干一件更重要的事?你放下它的代價(jià)是什么?如果沒有任何代價(jià)，忙里偷閑也是好事一樁，如果是更麻煩，比如要在可能更擁擠的時(shí)段里給它擠出一塊，我勸你還是別冒這個(gè)險(xiǎn)。就如同本來一列火車上，空間和乘客各就各位好好的，非要把前面的車廂都空著，最后一個(gè)車廂擠滿了乘客，這不是自討苦吃是什么!

（張華仙）